La lettre d'information EIF-FEL pour tout savoir sur les actualités du réseau

Bonjour à toutes et à tous,
 
Nous profitons de cette lettre d'information du mois de novembre pour vous informer d'une nouvelle procédure mise en place pour traiter les rendez-vous de suivi repérés lors de l'inscription d'un bénéficiaire sur une évaluation de Réseau EIF-FEL. 
 
Nous vous communiquons également les dates des prochaines formations à destination des prescripteurs, formateurs bénévoles ou professionnels ouvertes pour 2024.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez que des thématiques particulières soient abordées dans les prochains numéros.

Réseau EIF-FEL vous souhaite une bonne lecture !

Traitement des rendez-vous de suivi sur le site internet de Réseau EIF-FEL

Avez-vous remarqué des évolutions du site internet lors de la prise de rendez-vous pour une personne déjà évaluée par EIF-FEL ?

Le projet EIF-FEL grandissant, nous nous sommes aperçus que de plus en plus de personnes évaluées une première fois se réinscrivaient pour être évaluées une seconde fois par Réseau EIF-FEL. Notre site bloquant toute inscription d’une personne déjà connue de la base de données et l’invitant à contacter Réseau EIF-FEL pour un rendez-vous de suivi, certaines personnes modifiaient leurs informations personnelles (nom, date de naissance, etc) pour pouvoir s’inscrire sur le site. Les évaluatrices chargées de permanences linguistiques (ECPL) se retrouvaient confrontées à des rendez-vous de suivi « surprise », causant de multiples problèmes : préparation du rendez-vous inadaptée (et parfois rendez-vous inutile), difficultés de traitement sur la base de données, impact sur les chiffres de nouvelles personnes à évaluer, etc.

Pour pallier ces difficultés, Réseau EIF-FEL a modifié son système d’inscription en créant un nouveau traitement du formulaire à compter de début octobre 2023. La procédure a donc évolué comme suit :

Avant : Toute personne reconnue par l'interface voyait apparaitre le message ci-dessous et était invitée à contacter Réseau EIF-FEL pour programmer un rendez-vous de suivi.
Maintenant :Toute personne étant reconnue par l’interface lors de la validation du formulaire est renvoyée vers une nouvelle page lui indiquant que son inscription a été prise en compte.
Désormais, la chargée de suivi administratif de Réseau EIF-FEL rappelle dans les meilleurs délais sur le numéro de téléphone renseigné dans le formulaire. Elle échange avec les bénéficiaires ou les référents/prescripteurs pour déterminer si un rendez-vous de suivi est nécessaire.

Dans quel cas un rendez-vous de suivi est-il nécessaire ?

Une personne peut accéder à un rendez-vous de suivi si elle a été évaluée au minimum 6 mois auparavant et/ou si elle a suivi une formation de français de 50h minimum entre temps. Puis, la chargée de suivi administratif de Réseau EIF-FEL ainsi que les ECPL s’entretiennent avec la personne pour évaluer leur situation en matière de formation linguistique, qui peut dans certains cas ne pas être suffisante pour bénéficier d’un rendez-vous de suivi. Si tel est le cas, la personne est accompagnée dans la prise en main des préconisations réalisées suite au premier rendez-vous. Elle peut également bénéficier, dans certains cas, de nouvelles préconisations par mail.

À quoi sert un rendez-vous de suivi ?

Un rendez-vous de suivi permet de réaliser une nouvelle évaluation linguistique pour constater l’évolution des compétences en langues française du bénéficiaire. Ce rendez-vous permet également d’actualiser sa situation : nouveau projet de formation, nouvelle situation personnelle, etc.
À partir de cette seconde évaluation, les évaluatrices réalisent une nouvelle fiche de synthèse comportant des préconisations adaptées au niveau de langue française acquis et aux éventuels changements de situation. 

Dans quel cas un rendez-vous de suivi n’est-il pas opportun ?

Si une personne a été évaluée par Réseau EIF-FEL il y a peu de temps et n’a pas suivi de cours de français entre temps, elle a peut-être juste besoin d’utiliser les préconisations de la fiche de synthèse et d’être accompagnée pour les comprendre. Son référent peut alors l’aider, et peut aussi demander à Réseau EIF-FEL de renvoyer la fiche de synthèse si elle été égarée ou non reçue, sans pour autant reprendre rendez-vous. Avant de demander un rendez-vous de suivi, ne pas hésiter à vérifier avec la chargée de suivi ou une évaluatrice si cela est adapté !

Dates des prochaines formations

Les formations proposées dans le cadre du Réseau EIF-FEL se poursuivent en 2024 !
Voici les dates des prochaines sessions :

Formation des prescripteur.rice.s 
  • Jeudi 7 décembre (journée) et vendredi 8 décembre (matin) 2023
  • Jeudi 1er février (journée) et vendredi 2 février (matin) 2024
  • Jeudi 15 février (journée) et vendredi 16 février (matin) 2024
  • Mercredi 28 février (journée) et jeudi 29 février (matin) 2024
  • Jeudi 14 mars (journée) et vendredi 15 mars (matin) 2024
  • Mardi 2 avril (journée) et mercredi 3 avril (matin) 2024
  • Jeudi 25 avril (journée) et vendredi 26 avril (matin) 2024
  • Mardi 14 mai (journée) et mercredi 15 mai (matin) 2024
N’hésitez pas à vous inscrire à une session de formation : suivez ce lien d’inscription
 
Formation des bénévoles
  • Samedis 20 janvier, 27 janvier et 3 février 2024
  • Samedis 9, 16 et 23 mars 2024
  • Lundi 10, mardi 11 et mercredi 12 juin 2024
  • Mardi 17, mardi 24 et mercredi 25 septembre 2024
N’hésitez pas à vous inscrire à cette session de formation : suivez ce lien d’inscription

( /!\ cette formation ne permet pas d’apprendre à construire ou animer un atelier de français)
 
Formation des formateur.rice.s et coordinateur.rice.s pédagogiques professionnels
 
  • Mardi 14 mai, Mardi 21 mai et Mardi 28 mai 2024
N’hésitez pas à vous inscrire à cette session de formation : suivez ce lien d’inscription
 


     
Pour plus d'informations sur la lettre d'info, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : newsletter@reseau-eiffel.fr
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